Vai ai ir nepieciešama interaktīvajos plakanos paneļos? Praktisks ceļvedis valdībai

Vai ai tiešām ir nepieciešama interaktīvajos plakanos paneļos? Kāpēc valdības un konfidenciālas komandas izvēlas ne-ai displejus (un to, ko konkurenti nepateiks jums)

Iedomājieties, sēžot valsts iepirkumu sanāksmē par interaktīviem plakanajiem paneļiem. Jūsu drošības komanda pārklāj pārskatu pa galdu: ai-powered displejs jūsu vendor piestātā sūta balss datus uz trešo pušu mākoņa serveri-pat tad, kad “bezsaistē”. tas nav hipotētisks. 2024. gadā 72% publiskā sektora it revīziju kā kritisku risku iezīmēja ai datu noplūdi (global government it security report, 2024). Valsts aģentūrām, konfidenciālajām departamentiem un publiskā sektora komandām jautājums nav “cik gudrs ir ai?” tas ir “vai mēs varam uzticēties šo sistēmu, lai saglabātu mūsu datus lokāli-un mūsu atbilstības pārbaudes iet?”

Pēdējo trīs gadu laikā ai ir kļuvusi par buzzword du jour interaktīvajā displeja nozarē. Katra brošūra kliedz “gudras sanāksmes.” katra demo uzsver runu uz tekstu, automātiski ģenerētas minūtes, un ai asistenti. Katrs pārdošanas pārstāvis noliekas un nozīmē vienu lietu:Ja jūsu displejam nav ai, tas ir novecojis.

Bet valdības iepirkumu biroju, valsts institūciju un konfidenciālo organizāciju klusajās telpās saruna ir viena no otras. Tā vietā, lai jautātu "kādas ai funkcijas tas ir?", pircēji jautā:

• Vai šī sistēma var darboties pilnībā bez ai?
• Vai tas darbojas 100% bezsaistē, nav izņēmumu?
• Vai mēs varam izslēgt katru ai moduli-un saglabāt tos off?

Šis raksts atbild uz jautājumu katrs displeja zīmols izvairās: vai ai ir obligāta interaktīvo plakanu paneļu? Vai tas bieži vien ir nevajadzīgs (pat riskants) organizācijām, kas vērtē datu kontroli virs visiem citiem?

Slēptās izmaksas “ai kā standarts” (ka konkurenti ignorēt)

Sāksim ar patiesību, ko jūs nekad neredzēsiet pārdevēja mārketinga klājā: ai nav "neitrāls" papildinājums.

Lai darbotos, ai prasa četras lietas-visas sarkanās karoga valdības un konfidenciālajām komandām:

1. Datu ievades (balss, teksts, attēli no jūsu sanāksmēm)
2. Apstrādes loģika (algoritmi, kas bieži dzīvo ārpus jūsu tīkla)
3. Uzglabāšana (pagaidu žurnāli, pārraksti, vai metadata, kas ir grūti izsekot)
4. Savienojamība (mākoņa atjauninājumi, api zvani vai backend serveri, kurus nekontrolējat)

Īsumā: ai nav tikai poga jūs pārslēdzat. Tas ir visa sistēmas slānis, kas ievieš riska risku jūsu drošības komanda nevar atļauties aizmirst.

Korporatīvajām sapulču zālēm vai pārdošanas komandām šis kompromiss ir jēga. Efektivitāte pārspēj minimālismu. Bet valdības pircējiem? Prioritātes flip. Konkurenti tevi teiks, “ai palielina produktivitāti par 50%”-bet viņi neman, ka 50% “peļņa” nāk ar 3x lielāku iespēju neizdoties atbilstības auditam (2024 publiskā sektora iepirkumu etalons).

Par ko valdības pircēji * patiesībā * rūpējas (spoileris: tas nav ai)

Pēc darba pie 100 valdības displeja projektiem visā eiropā, apac, un ziemeļamerikā, viens modelis ir neaizmirstams: valdības pircēji nevajā spīdīgāko funkciju sarakstu. Tie optimizē četrus nepārrunājamus:

1. kontrole

Vai pircējs (nevis pārdevējs) var izlemt, kas ir iespējots sistēmā? Ai displeji bieži bloķē galvenās funkcijas ai moduļiem-tas nozīmē, ka jūs nevarat atslēgt runu uz tekstu, nesabojājot pamata displeja funkcijas. Konkurenti to sauc par “bezšuvju integrāciju”; valdības komandas sauc par “kontroles zudumu”.

2. stabilitāte

Ai moduļi tiek atjaunināti pastāvīgi-bieži bez brīdinājuma. Par korporatīvo komandu, ātru programmatūras atjauninājumu ir neliela problēma. Par valsts aģentūru, kas vada jutīgu politikas sanāksmēm? Negaidīts atjauninājums, kas atkārtoti ļauj ai reģistrēšanu, ir atbilstības katastrofa. Ne-ai displeji izlaist šo haosu: to os ir statiska, prognozējama, un veidota ilgtermiņa lietošanai.

3. auditability

Katra koda rinda, katra datu plūsma, katrs žurnāls ir jāizseko. Ai "black box" apstrāde (pat "vietējai" ai) padara auditorus nervu. 2023. gada es gdpr audits konstatēja, ka 68% no ai displejiem neizdevās izsekot izsekojamības pārbaudes-kamēr 100% no ne-ai displejiem pagāja (european data protection board, 2023).

4. ilgmūžība

Valdības projekti darbojas 5-7 gadus (dažreiz ilgāk). Ai displeji kļūst novecojušies ātri-pārdevēji samazina atbalstu vecākiem ai modeļiem, lai stumtu jaunus. Ne-ai displeji? To aparatūra un programmatūra ir veidota, lai pēdējā laikā. Qtenboard nav ai vienība, kas izvietota 2020 joprojām ir pilnībā atbalstīta 2024-ko konkurenti nevar teikt par to ai powered modeļiem.

"No ai" nenozīmē "low-end" (lielākais mīts nozarē)

Konkurenti patīk rāmja ne-ai displeji kā “pamata” vai “ieejas līmenis.” tas ir mārketinga triks-un tas ir pilnīgi nepareizi.

Augstas kvalitātes ne-ai interaktīvs plakanais panelis nodrošina * visu * pamata funkcionalitāti valdības komandām, kam nav nav ai riska:

• 4k uhd displeja kvalitāte (tāda pati kā premium ai modeļi)
• 20-50 punktu precīza pieskāriena (kritisks personīgām prezentācijām)
• Stabils, bezsaistes os (nav negaidītas avārijas no ai atjauninājumiem)
• Pilna lokāla sadarbības rīki (ekrāna koplietošana, anotācija, failu pārsūtīšana-viss bezsaistē)

Kas nav ai displeji izvairīties ir * riska iedarbība *, nevis spēja. Piemēram:
Dienvidaustrumu āzijas ministrija nesen izvēlējās qtenboard nav-ai displeji pār konkurenta ai modeli. Konkurenta piķis koncentrējās uz "ai-powered tikšanās piezīmes"-bet ministrijas drošības komanda norādīja, ka šie piezīmes tiks glabāti uz mākonis serveri citā valstī, pārkāpjot to datu lokalizācijas aktu 2023. Qtenboard non-ai vienības apmierināja 100% no to funkcionālajām vajadzībām (high-res prezentācijas, bezsaistes darbība) un veica savu revīziju 2 nedēļas laikā.

Kāpēc konfidenciālas organizācijas izvairās no ai (3 reālās pasaules iemesli)

Konfidenciālas komandas ne tikai "dod priekšroku" ne-ai displejiem-tās bieži * prasa * tos. Lūk, kāpēc:

1. datu drošība nav pārrunājama

Konfidenciālā vidē jautājums nekad nav “vai ai ir noderīga?” tas ir “vai mēs varam garantēt nekādu datu atstāj šo istabu?”

Pat tad, ja pārdevēji apgalvo, ka ai funkcijas ir "neobligāti", slēptās riski paliek:

• Apvienotās karalistes pašvaldība atklāja, ka viņu ai displejs ģenerē balss žurnālus (pat ar ai invalīdiem) un nosūta tos uz piegādātāju serveri asv pārkāpj uk datu aizsardzības likums 2018.
• Tuvajos austrumos konfidenciāla aģentūra noraidīja ai displejus, pēc tam, kad uzzināja, ka ai attēlu atpazīšana (baltās plāksnes anotācijai) glabāja miniatūras pagaidu cache failos, kurus nevar pilnībā izdzēst.

Ne-ai displeji novērš šos riskus. Nav datu, lai savāktu, nav žurnāli, lai paslēptu, nav mākonis, lai izveidotu savienojumu.

2. ai pievieno nevajadzīgu sarežģītību (un izmaksas)

Katram ai modulim ir nepieciešama dokumentācija, apstiprināšana un drošības pārskati. Valsts projektam katrs papildu modulis pievieno 2-3 nedēļas apstiprināšanas grafikam (2024. gada publiskā sektora iepirkumu termiņa līdz apstiprinājumam ziņojums).

Kāpēc maksāt par ai funkcijas jūs nekad izmantot? Eiropas reģionālā padome aprēķināja, ka ai displeji pievienoja £ 120k to iepirkumu budžetā-par iezīmēm to iekšējo politiku aizliegta (ierakstīšana, transkripcija, auto-taupīšana). Viņi pārgāja uz qtenboard ne-ai displejiem un samazināja savu budžetu par 40%-nezaudējot nekādu kritisku funkcionalitāti.

3. politikas aizliegumi padara ai funkcijas bezjēdzīgas

Daudzām valdības un konfidenciālajām sanāksmēm ir stingra politika:

• Nav ierakstīšana vai transkripcija jutīgu diskusiju
• Nav saglabāšana tikšanās saturu (digitālo vai fizisko)
• Trešo pušu piekļuve tikšanās datiem

Ai funkcijas nav tikai neizmantoti šajās telpās-tie ir * aizliegti *. Austrālijas valsts valdības iepirkumu virsnieks to skaidri teica: "kāpēc mēs tērēt papildus naudu par ai rīkiem mūsu drošības komanda būs atslēgt pirmajā dienā?"

Qtenboard pieeja: ai kā opciju, nav prasība

Pie qtenboard, mēs veidojām mūsu non-ai displeji, lai atrisinātu precīzu sāpju punktus valdības un konfidenciālu komandām saskaras. Mūsu filozofija ir vienkārša: ai būtu izvēle, nevis atkarība.

Ko tas nozīmē jums:

• Ai ir 100% pēc izvēles: Jūs varat izvēlēties ne-ai konfigurācijas konfidenciālajām telpām, un ai-iespējoti varianti nejutīgiem departamentiem (viss vienā aparatūras platformā).
• Pilna bezsaistes darbība: Nav interneta savienojuma nepieciešama-kādreiz. Visi sadarbības rīki (anotācija, ekrāna kopīgošana) darbojas lokāli, bez datiem, kas tiek nosūtīti uz ārējiem serveriem.
• Nav slēptās ai moduļi: Katra funkcija ir atdalīta no ai. Atslēgt runu uz tekstu (ja izvēlaties ai variantu) un displejs joprojām darbojas perfekti.
• Ilgtermiņa atbalsts: Mūsu ne-ai os tiek atjaunināts tikai tad, kad * jūs * pieprasīt to-nav automātisku atjauninājumu, nav pārsteiguma izmaiņas.

Reālā gadījumu pētījums: austrālijas valsts valdības mācību centrs

Reģionālā austrālijas štata valdībai bija nepieciešamas 50 interaktīvas plakanas paneļi viņu politikas apmācības centriem. To prasības bija stingras:

• 100% bezsaistes darbība (nav interneta piekļuves mācību telpās)
• Stabils displejs jutīgām politikas prezentācijām
• Nav ai reģistrēšana vai datu vākšana

Viņi pārskatīja trīs pārdevēji:

1. Konkurents a: ai displejs ar “pēc izvēles” ai atslēgt-bet pamata funkcijas (anotācija) pārtrauca, kad ai tika izslēgts.
2. Konkurents b: ne-ai displejs ar zemas izšķirtspējas paneļiem.
3. Qtenboard: ne-ai displejs ar 4k paneļiem, 20 punktu pieskārienu un pilnu bezsaistes funkcionalitāti.

Qtenboard vienības tika izvēlētas trīs iemeslu dēļ:

1. Tie atbilda visām funkcionālajām prasībām (augstas izšķirtspējas displejs, stabila darbība) bez ai riska.
2. Viņi veica valsts gdpr saskaņotu revīziju 2 nedēļas laikā (salīdzinot ar 6 nedēļām konkurenta a).
3. 7 gadu atbalsta garantija saskaņota ar valdības ilgtermiņa laika līniju.

Kā iepirkumu vadībā teica: "mums nav vajadzīga ai-mums vajadzīga miers. Qtenboard mums deva, ka."

Ko uzdot piegādātājiem pirms ai displeja izvēles (iepirkumu kontrolsaraksts)

Pieredzējuši valdības pircēji neuzdod “vai tai ir ai?” viņi uzdod šos kritiskos jautājumus (un dodas prom, ja atbildes ir neskaidras):

1. Vai sistēma var darboties pilnībā bez ai-bez izņēmumiem? (Ja pārdevējs saka "lielākoties", turpiniet meklēt.)
2. Vai ai funkcijas tiek ceptas operētājsistēmā, vai tās ir modulāras? (Baked-in ai nozīmē, ka jūs nevarat pilnībā atslēgt to.)
3. Vai ai atspējošana ietekmē galvenās funkcijas (displejs, pieskāriens, anotācija)?
4. Vai jūs sniedzat rakstisku garantiju, ka uz ārējiem serveriem (pat uz laiku) netiek nosūtīti nekādi dati?
5. Vai nākotnes atjauninājumi piespiest ai funkcijas atpakaļ sistēmā?
6. Kāda ir ne-ai versijas dzīves cikls? (Konkurenti bieži samazina atbalstu ne-ai modeļiem, lai virzītu ai pārdošanu.)

Šie jautājumi atdala piegādātājus, kas rūpējas par jūsu atbilstību no tiem, kas vienkārši vēlas pārdot jums jaunāko tendenci.

Geo focus: kāpēc ai noteikumi atšķiras atkarībā no reģiona (un kā pielāgoties)

Ai pieprasījums (un risks) krasi atšķiras visā pasaules reģionos-kaut kas viens izmērs-visi pārdevēji ignorē:

Es

Gdpr prasa pilnīgu datu apstrādes izsekojamību. Ai black-box algoritmi padara to gandrīz neiespējami. Ne-ai displeji ir drošākais likme es valdības komandām (īpaši vācijā, francijā un ziemeļvalstīs).

Apac

Tādām valstīm kā singapūra, malaizija un indonēzija ir stingri datu lokalizācijas likumi. Ai displeji, kas sūta datus mākoņserveriem ārpus reģiona, nav atbilstoši. Qtenboard nav ai displeji ir veidoti apac: nav pārrobežu datu plūsmas, nav mākoņa atkarības.

Ziemeļamerika

Asv federālās aģentūras (saskaņā ar fisma atbilstību) un kanādas provinču valdības dod prioritāti stabilitātei pār ai. Ne-ai displeji ir labvēlīgi jutīgu aizsardzību, politika, un veselības aprūpes sanāksmēm-ai ir atļauts tikai bez konfidenciālu telpās (un pat tad, tas ir pēc izvēles).

Gala domas: izvēle ir reālā “jauninājums”

Interaktīvo plakano paneļu nākotne nav par ai piespiestu katrā ierīcē. Tas ir par dodot pircējiem kontroli pār savām sistēmām-kaut kas pārāk daudz pārdevēji aizmirst.

Korporatīvajām komandām ai var būt transformējoša. Valsts un konfidenciālajām organizācijām stabilitāte un datu drošība ir nenovērtējama. Labākie displeja ražotāji (piemēram, qtenboard) respektē abas vajadzības-tie nav stumt ai kā vienu izmēru piemērots viss risinājums.

Galu galā gudrākā izvēle valdības un konfidenciālajām komandām bieži ir vienkāršākā: ne-ai displejs, kas dara to, ko jums ir nepieciešams, kad jums tas ir nepieciešams, bez slēptām riskām. Jo pasaulē ai hype, kontrole ir galvenais greznība.